中國中化:依托統(tǒng)一數(shù)字化采購平臺,打造卓越采購管理體系
看中國中化如何對標(biāo)巴斯夫、拜耳,打造卓越采購供應(yīng)鏈管理體系?
世界500強 | 央企 | 化工行業(yè) | 一體化關(guān)于中國中化集團
中國中化控股有限責(zé)任公司(簡稱中國中化)是由中國中化集團有限公司與中國化工集團有限公司聯(lián)合重組而成,為國務(wù)院國資委監(jiān)管的國有重要骨干企業(yè),是全球規(guī)模領(lǐng)先的綜合性化工企業(yè),下轄安道麥先正達、倍耐力、中國金茂等16家境內(nèi)外上市公司,在全球超過150個國家和地區(qū)擁有生產(chǎn)基地和研發(fā)設(shè)施,以及完善的營銷網(wǎng)絡(luò)體系。截至2022年底,中國中化總資產(chǎn)超過1.5萬億元,全年營業(yè)收入超過1.1萬億元,位列2023年《財富》世界500強榜單第38位,化學(xué)品行業(yè)榜單第一位。
采購供應(yīng)鏈管理面臨的挑戰(zhàn)
1、隨著中國中化與中國化工實施聯(lián)合重組,集團需落實國務(wù)院國資委“一張網(wǎng)、一平臺”要求。然而,中化原電子采購系統(tǒng)主要服務(wù)對象為外部客戶,無法滿足集團多元化、多板塊業(yè)務(wù)的復(fù)雜采購需求;
2、集團下屬企業(yè)上千家,業(yè)務(wù)覆蓋生命科學(xué)、材料科學(xué)、基礎(chǔ)化工等八大領(lǐng)域,每個板塊的采購標(biāo)準(zhǔn)差異性巨大。需實現(xiàn)集團總分協(xié)同管理目標(biāo),既滿足集團集中管控的剛性需要,又匹配不同業(yè)務(wù)板塊差異化的采購管理需求;
3、此前,集團下屬企業(yè)均自行采購,集團很難及時、準(zhǔn)確監(jiān)管采購情況。需借助平臺化能力將傳統(tǒng)的事后追溯模式轉(zhuǎn)變?yōu)槿鞒瘫O(jiān)管,降低采購風(fēng)險;
4、采購業(yè)務(wù)中涉及的文件數(shù)量多、類型雜,編制環(huán)節(jié)投入巨大的人力和時間成本,還難以確保文件的準(zhǔn)確性;另外,集團也需建立標(biāo)準(zhǔn)化的文件編制、歸檔機制,方便快捷查找、回溯;
5、評審環(huán)節(jié)工作量巨大,涉及投標(biāo)人的資質(zhì)、投標(biāo)文件的符合性與雷同性等多個環(huán)節(jié),過程耗時較長,且人工評審難免有疏漏,評審的效率和質(zhì)量需進一步提升;
6、集團需響應(yīng)國家信息安全戰(zhàn)略發(fā)展需要和信創(chuàng)要求,采購平臺需適配集團信創(chuàng)運行環(huán)境,同時還需滿足業(yè)務(wù)性能指標(biāo)。
北京筑龍大采購解決方案
1、依托北京筑龍大采購PaaS能力,中化商務(wù)電子招投標(biāo)平臺實現(xiàn)「多層級租戶」的架構(gòu)模式。下屬企業(yè)接受集團的統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)“無縫”匯總至集團;此外,下屬企業(yè)的采購業(yè)務(wù)獨立運行、流程個性化配置、數(shù)據(jù)相互隔離。在滿足集團統(tǒng)一合規(guī)管控的同時,保留不同業(yè)務(wù)的靈活性;
2、監(jiān)督系統(tǒng)內(nèi)置130+合規(guī)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo),針對中化集團采購業(yè)務(wù)中涉及的流程、價格、供應(yīng)商、履約風(fēng)險等全程自動化預(yù)警,實現(xiàn)事前、事中、事后“監(jiān)察-督辦”閉環(huán)管理;
3、采購平臺支持有范本和無范本兩種標(biāo)書編制模式,還能對招標(biāo)文件與清單數(shù)據(jù)進行結(jié)構(gòu)化處理,內(nèi)嵌多種清單編制(貨物、服務(wù)、非國標(biāo)工程量等)模式,方便用戶按需調(diào)用。此外,平臺還支持多人在線協(xié)作編輯,在提高文件編制效率的同時,確保文件歸檔的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一性;
4、評標(biāo)系統(tǒng)基于AI智能的風(fēng)險識別與防控能力,可對投標(biāo)人清單報價的合理性、標(biāo)書相似度對比分析、信用預(yù)警等多維度的風(fēng)險檢查,為專家評審提供智能化的分析信息,輔助專家綜合評判,提升評審效率;
5借助低代碼開發(fā)配置引擎,中化集團可以根據(jù)不同業(yè)務(wù),靈活配置符合當(dāng)下采購管理需求的功能模塊,低成本、高效率完成系統(tǒng)、功能的適配與迭代;
6、平臺全面適配國產(chǎn)化,從服務(wù)器芯片、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用中間件、終端瀏覽器及相關(guān)第三方服務(wù)等,全面采用自主研發(fā),確??烧瓶?、可研究、可發(fā)展,技術(shù)自主可控,滿足中化集團信創(chuàng)國產(chǎn)化目標(biāo)的戰(zhàn)略落地,保證系統(tǒng)安全與穩(wěn)定。
實現(xiàn)價值
依托北京筑龍大采購,中化集團建起“全面感知、實時動態(tài)、預(yù)測預(yù)警、封閉循環(huán)”的電子采購平臺,充分滿足了中國中化集團多層級、多組織、多元化的業(yè)務(wù)特性。中化商務(wù)電子招投標(biāo)平臺以采購服務(wù)為核心,通過鏈接各方主體,賦能中國中化集團進一步發(fā)揮資源與品牌優(yōu)勢,推動服務(wù)鏈、供應(yīng)鏈、產(chǎn)業(yè)鏈的深度融合,助力集團“產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略”目標(biāo)達成。