中海油:打造國(guó)際一流的一體化供應(yīng)鏈
央企率先布局現(xiàn)代采購(gòu),“一張網(wǎng)、一平臺(tái)”智慧管好供應(yīng)鏈!
央企 | 能源 | 石油 | 合規(guī)性關(guān)于中海油
中國(guó)海洋石油集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“中海油”),成立于1982年,是國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)直屬的特大型國(guó)有企業(yè)、中國(guó)最大的海上油氣生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)商,注冊(cè)資本1138億元。業(yè)務(wù)板塊包括油氣勘探開(kāi)發(fā)、專業(yè)技術(shù)服務(wù)、煉化與銷售、天然氣及發(fā)電、金融服務(wù)等,并積極發(fā)展海上風(fēng)電等新能源業(yè)務(wù)。
采購(gòu)供應(yīng)鏈管理面臨的挑戰(zhàn)
1、中海油原有的電子采購(gòu)系統(tǒng),無(wú)法支持全采購(gòu)過(guò)程的透明性和公正性,不能滿足集團(tuán)對(duì)于采購(gòu)“十公開(kāi)”的要求,容易滋生腐??;
2、為規(guī)范招標(biāo)文件的編制管理,中海油已經(jīng)制定了一批范本,舊系統(tǒng)不支持模板導(dǎo)入使用,范本僅停留在線下,沒(méi)有被廣泛使用。影響招采文檔的標(biāo)準(zhǔn)化管理和回溯,也浪費(fèi)了招標(biāo)人員大量的時(shí)間和精力;
3、舊系統(tǒng)不支持線上對(duì)招標(biāo)資格進(jìn)行預(yù)審,從編制、發(fā)布、上報(bào)、審查預(yù)審文件和公告,消耗招標(biāo)方與投標(biāo)方大量的時(shí)間、人力、費(fèi)用成本;
4、缺乏對(duì)供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力,存在產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、供應(yīng)鏈中斷等風(fēng)險(xiǎn);
5、非招標(biāo)項(xiàng)目的專家評(píng)審,仍處于指定專家的階段,難以避免投標(biāo)人與專家之間因“熟人效應(yīng)”,而影響評(píng)審的客觀公正性;
6、招標(biāo)評(píng)審環(huán)節(jié),評(píng)標(biāo)專家需要對(duì)投標(biāo)文件的有效性、完整性,以及與招標(biāo)文件的一致性比對(duì),過(guò)程繁瑣且容易出錯(cuò),效率低下;
7、舊采辦系統(tǒng)封閉,比如與財(cái)務(wù)、法務(wù)部門協(xié)同時(shí),經(jīng)常需要手動(dòng)導(dǎo)入采購(gòu)訂單、合同等信息,使采購(gòu)流程不順暢、信息無(wú)法對(duì)齊,影響采購(gòu)效率;系統(tǒng)間存在的數(shù)據(jù)壁壘,也增加了集團(tuán)監(jiān)察和審計(jì)工作量。
北京筑龍大采購(gòu)解決方案
1、北京筑龍幫助中海油打造的核心采辦系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)需求、品類、供應(yīng)商、采購(gòu)執(zhí)行,全采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、透明化,確保采購(gòu)合規(guī);
2、六種采購(gòu)業(yè)務(wù)(公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源、競(jìng)價(jià)采購(gòu))統(tǒng)一單平臺(tái)管理,從采購(gòu)項(xiàng)目受理、編輯招標(biāo)文件、發(fā)布公告,到發(fā)布中標(biāo)通知,實(shí)現(xiàn)跨團(tuán)隊(duì)無(wú)縫協(xié)同;
3、標(biāo)書(shū)編制提供有范本和無(wú)范本兩種模式,由集團(tuán)統(tǒng)一上傳管理標(biāo)書(shū)模板,編輯標(biāo)書(shū)時(shí)系統(tǒng)還能自動(dòng)篩查錯(cuò)別字、敏感詞,提升標(biāo)書(shū)編制的效率,形成統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)書(shū)庫(kù),方便快速查找管理;
4、系統(tǒng)的智能風(fēng)控模塊,接入了企查查、天眼查等第三方數(shù)據(jù),又通過(guò)對(duì)投標(biāo)文件的相似性分析、投標(biāo)人公用硬件及網(wǎng)絡(luò)分析、投標(biāo)報(bào)價(jià)分析,實(shí)時(shí)監(jiān)管圍標(biāo)串標(biāo);
5、評(píng)標(biāo)專家量子隨機(jī)抽取技術(shù),不含任何計(jì)算算法,用“絕對(duì)隨機(jī)”代替過(guò)去傳統(tǒng)算法的“相對(duì)隨機(jī)”,使專家抽取結(jié)果不可重復(fù)、不可預(yù)測(cè),最大程度實(shí)現(xiàn)交易平臺(tái)專家抽取真正隨機(jī),保障了專家抽取環(huán)節(jié)的公平、公正;
6、AI輔助評(píng)審,自動(dòng)提取表述文件或圖片中的身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、保證金、資質(zhì)證書(shū)等客觀評(píng)分內(nèi)容,系統(tǒng)自動(dòng)判分,再有專家人工確認(rèn)結(jié)果,提升評(píng)審的效率和計(jì)算的準(zhǔn)確度。
7、新的核心采辦系統(tǒng),與中海油內(nèi)部的ERP、財(cái)務(wù)、合同管理系統(tǒng)打通,打破部門間的數(shù)據(jù)壁壘;對(duì)外與國(guó)家公共資源交易平臺(tái)、保證金支付系統(tǒng)無(wú)縫連接,實(shí)現(xiàn)“單平臺(tái)處理全采購(gòu)業(yè)務(wù)”的閉環(huán)連接。
實(shí)現(xiàn)價(jià)值
北京筑龍幫助中海油建立起的核心采辦平臺(tái),堅(jiān)守保供、降本、合規(guī)、高效原則,通過(guò)一體、智能、兼容、靈活的采購(gòu)數(shù)字化系統(tǒng),賦能中海油更快實(shí)現(xiàn)“打造國(guó)際一流的一體化供應(yīng)鏈”的建設(shè)目標(biāo)。