天津能源集團電子商務平臺
保供穩(wěn)定、智能合規(guī)、高效精益的能源行業(yè)采購典范
企業(yè)招標采購 | 非招標典范 | 合規(guī)典范客戶概述
天津能源集團由天津市津能投資公司和天津市燃氣集團有限公司于2013年5月30日重組而成,注冊資金100.85億,為天津市國有獨資企業(yè)。作為天津市能源項目投資建設與運行管理主體,集團以“四源”,即電源、氣源、熱源、新能源為主營業(yè)務,承擔著保障天津市能源安全穩(wěn)定供應和推動能源結構調(diào)整優(yōu)化的重任。
天津能源采購數(shù)字化發(fā)展概述前期天津能源集團招投標業(yè)務主要由下屬天津津能工程管理有限公司承擔。在電子化方面實現(xiàn)了網(wǎng)上相關信息公示、供應商的注冊,數(shù)據(jù)推送和匯總等,開評標全部走的線下流程。2020年8月起由北京筑龍承建天津能源集團電子商務平臺2.0系統(tǒng)。系統(tǒng)建成后滿足招投標和非招標業(yè)務的全流程電子化。項目類型包括公開招標、邀請招標、磋商采購、談判采購、單一來源、競價(競高價及競低價),此外滿足保證金在線繳納(對接交行)、CA在線辦理(對接濱海CA)等外接功能,支撐天津能源集團企業(yè)數(shù)字化改革及“四源”業(yè)務發(fā)展。
天津能源集團面臨的業(yè)務痛點
01:現(xiàn)有平臺無法滿足業(yè)務發(fā)展需要
天津能源集團原有采購電子化平臺只實現(xiàn)了簡單的網(wǎng)上相關信息公示、供應商的注冊,數(shù)據(jù)推送和匯總等功能,招標數(shù)字化關鍵的開評標流程等全部線下執(zhí)行,交易效率大打折扣,更難以滿足集團對數(shù)字化改造以及高效、合規(guī)采購的要求。
02:原有系統(tǒng)技術體系存在缺陷及不足
天津能源集團原有采招系統(tǒng)在技術方面存在嚴重缺陷及多項不足:用戶交互界面設計不友好,使用效率低下;系統(tǒng)架構陳舊,可擴展性差,發(fā)布時間長;前后端分離,兼容性差;未按模塊化開發(fā),內(nèi)部服務調(diào)用混亂;以上問題直接導致了系統(tǒng)的投入產(chǎn)出比嚴重不成正比,嚴重低于集團預期。
03:風控管理薄弱,未形成有效閉環(huán)
風控預警未在平臺上實現(xiàn)全生命周期管理和記錄,集團風控缺乏抓手;風控管理與集團相關部門無法協(xié)調(diào),且時效性差,未達到預期效果;
解決方案
01 建設完整的招標、非招標全鏈路采購數(shù)字化
建設規(guī)范統(tǒng)一的天津能源企業(yè)電子化非招標采購平臺,從采購方式角度優(yōu)化原平臺競價采購、備案采購等功能,新建詢比采購、框架協(xié)議采購等新功能,提升平臺的適用性,業(yè)務的完整性,滿足企業(yè)各類業(yè)務單元。從業(yè)務流程角度,實現(xiàn)計劃、審批、決策、執(zhí)行、預警、歸檔、查詢?nèi)湕l采購業(yè)務電子化。達到市場、客戶、渠道、數(shù)據(jù)、品牌等運營資源系統(tǒng)的互通共享,實現(xiàn)流程規(guī)范化、交易便捷化、決策科學化、監(jiān)管有效化的目的。
02 非招標數(shù)字化業(yè)務跨越式精進,實現(xiàn)采購規(guī)范、高效
按照“一個平臺、多方應用、統(tǒng)一管理、規(guī)范采購”的思路,運用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,以規(guī)范非招標采購制度及流程為保障,以降本增效為目標,建設企業(yè)電子化非招標采購平臺,覆蓋工程、貨物、服務采購全部領域,包含企業(yè)各類非招標采購方式,將采購方式由線下轉為線上。同時立足于監(jiān)督、管理、服務要求,運用信息化手段完成計劃管理、項目審批、資料歸檔、統(tǒng)計查詢、預警分析、全程監(jiān)督、在線培訓、綜合服務等監(jiān)管職能,實現(xiàn)采購計劃、采購交易、歸檔管理、采購監(jiān)管等全鏈條電子化,規(guī)范采購過程、縮短采購周期、提高采購效率、整合采購資源、擴大采購來源、降低采購成本、優(yōu)化采購管理。
03 強大的開放能力,實現(xiàn)集團高效、低成本內(nèi)聯(lián)外通
天津能源集團2.0平臺實現(xiàn)了招標采購項目與非招標采購項目的管理。與銀行、第三方支付系統(tǒng)對接,實現(xiàn)用戶在線支付功能。實現(xiàn)與即時通信工具的互聯(lián)互通,并可與流程集成對接,完成任務到達提醒、待辦提醒、項目信息推送等功能。實現(xiàn)了與確定的CA數(shù)字證書和電子簽章集成對接,實現(xiàn)CA登錄、加密解密、電子簽章等功能。實現(xiàn)了與集團內(nèi)ERP等系統(tǒng)的對接,與國家公共服務平臺的對接等。
04 更完整的風控和監(jiān)督手段更有保障的采購數(shù)字化
完善風控制度不僅僅是做數(shù)據(jù)提取,而是通過互聯(lián)網(wǎng)+、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)、音視頻等創(chuàng)新技術手段,構建詳細的風險指標、形成實時動態(tài)預警;同時,完善監(jiān)督制度、項目預警機制、項目干預機制及項目追溯機制,實現(xiàn)從采購立項到合同履約的全過程監(jiān)督,從而實現(xiàn)覆蓋采購人、供應商、專家的完善的風控體系。
天津能源集團采招平臺成就
監(jiān)督前移,隨時提醒
通過構建完整的采購監(jiān)督鏈條,結合紀檢監(jiān)察要求,將采購監(jiān)督前移,解決了集團在執(zhí)行采購與招標數(shù)字化時面臨的監(jiān)管要求,極大的釋放了采購數(shù)字化平臺在業(yè)務層面的能力。
采購業(yè)務全鏈條數(shù)字化,保障天津能源集團采購高效、智能
構建以招標、非招標為業(yè)務藍本的采購數(shù)字化平臺,從需求、方案、尋源、合同簽署、合同執(zhí)行到交付、發(fā)票、付款結算的交易全鏈路管控體系,形成支撐集團發(fā)展和數(shù)字化改革的有力抓手,同時借助智能化應用,在實現(xiàn)采購高效的同時進一步實現(xiàn)采購智能化。