雄安集團(tuán):打造國家級數(shù)字采購交易平臺
“國家級”數(shù)字采購交易平臺,助力成就“千年大計”
國企 | 多業(yè)態(tài) | 智能化關(guān)于雄安集團(tuán)
中國雄安集團(tuán)有限公司(原“中國雄安建設(shè)投資集團(tuán)有限公司”)成立于2017年7月18日,是由河北省政府出資設(shè)立的省屬重點骨干企業(yè),注冊資金300億元人民幣。
截至目前,雄安集團(tuán)先后成立近40家分、子公司,業(yè)務(wù)涵蓋城市發(fā)展、生態(tài)建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)、數(shù)字科技、公共服務(wù)、投資管理、城市規(guī)劃、雄商發(fā)展、城市水務(wù)、智慧能源、優(yōu)采供應(yīng)鏈等領(lǐng)域。
采購供應(yīng)鏈管理面臨的挑戰(zhàn)
1、目前,雄安集團(tuán)下屬近40家二級公司、子公司,業(yè)務(wù)覆蓋投資、建設(shè)、金融、城市運(yùn)營等板塊,其招標(biāo)/非招標(biāo)采購,需求雜、數(shù)量多、過程復(fù)雜,集團(tuán)難以進(jìn)行有效監(jiān)管,確保合規(guī);
2、對于采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,主要依賴事后紀(jì)檢審計,風(fēng)險的預(yù)判與圍堵環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生漏洞,人工審計監(jiān)管審計很難做到“無死角”;另一方面,由于雄安集團(tuán)各下屬企業(yè)的采購需求金額大、數(shù)量多、品類繁雜,無疑增加了監(jiān)管審計的難度;
3、針對招標(biāo)評審,雄安集團(tuán)的各下屬企業(yè)都投入了大量人力和時間成本,審查投標(biāo)人的資質(zhì)、投標(biāo)文件的符合性與雷同性,過程繁瑣極易出錯,亟待解決;
4、每家下屬企業(yè)各個采購項目的金額、數(shù)量,都散落在各處,難以統(tǒng)計分析,并宏觀判斷采購趨勢和走向,影響采購業(yè)務(wù)的優(yōu)化。
筑龍大采購解決方案
1、北京筑龍幫助雄安集團(tuán)打造起“一網(wǎng)三平臺”的招采數(shù)字化管控系統(tǒng):“一網(wǎng)”指電子招標(biāo)采購服務(wù)網(wǎng),“三平臺”包含招標(biāo)交易平臺、非招標(biāo)交易平臺、監(jiān)督平臺,實現(xiàn)全采購業(yè)務(wù)單系統(tǒng)管理,確保采購業(yè)務(wù)無盲點、可追溯;
2、全采購項目、全交易流程數(shù)字化管理。不論是招標(biāo)還是非招標(biāo)采購項目,從需求發(fā)起、采購尋源、供應(yīng)商&專家管理,到采購執(zhí)行&交易、采購監(jiān)督,全部借助數(shù)字化系統(tǒng)自動推進(jìn)進(jìn)度、沉淀流程信息,使雄安集團(tuán)的采購業(yè)務(wù)實現(xiàn)開放、公開、高效;
3、借助“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)督”的技術(shù),雄安集團(tuán)的采購從“事后審計”轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭^程參與監(jiān)督”。采購前,審核采購需求、采購文件、供應(yīng)商資質(zhì);采購中,監(jiān)督招標(biāo)過程、監(jiān)控合同執(zhí)行、驗收管理;采購結(jié)束后,監(jiān)督供應(yīng)商績效、付款的合規(guī)性與合理性,確保集團(tuán)實現(xiàn)“陽光采購”;
4、智能清標(biāo)工具,自動對標(biāo)書進(jìn)行錯漏項、單價遺漏、單價為負(fù)、合價計算不正確、不平衡報價、雷同性報價等問題的分析篩選,幫助雄安集團(tuán)及其供應(yīng)商快速完成校驗工作,降低廢標(biāo)風(fēng)險;
5、行業(yè)領(lǐng)先的招采大數(shù)據(jù)平臺,自動統(tǒng)計、智能分析采購相關(guān)的各項數(shù)據(jù)維度(如訂單數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、風(fēng)險指標(biāo)、績效數(shù)據(jù)等),形成海量數(shù)據(jù)報表,全面透視采購業(yè)務(wù)的健康度;另一方面沉淀的數(shù)據(jù)資產(chǎn),也能反哺業(yè)務(wù),指導(dǎo)企業(yè)調(diào)整和優(yōu)化經(jīng)營方向。
實現(xiàn)價值
遵循雄安新區(qū)“千年大計”的目標(biāo),雄安集團(tuán)的各項管理、規(guī)劃始終遵循前瞻性、引領(lǐng)性的要求。借助北京筑龍大采購,延伸平臺的數(shù)字化業(yè)務(wù)范圍、提升智能化應(yīng)用水平、拓展監(jiān)督的深入和廣度,為雄安的千年大計奠定采購數(shù)字化基礎(chǔ)。