中國一汽電子招標(biāo)采購交易平臺
中國第一汽車集團(tuán)有限公司前身是1953年成立的中國第一汽車制造廠,總部位于吉林省長春市,是中國汽車行業(yè)中最具實(shí)力的汽車公司之一。
三星認(rèn)證 | 智慧招標(biāo)采購 | 大數(shù)據(jù)分析客戶概述
中國第一汽車集團(tuán)有限公司(以下簡稱中國一汽)是國有特大型汽車企業(yè)集團(tuán)。前身為第一汽車制造廠,是國家“一五”計(jì)劃重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目之一。1953年奠基,1956年建成投產(chǎn)并制造出新中國第一輛卡車 (解放牌),1958年制造出新中國第一輛小轎車(東風(fēng)牌)和第一輛高級轎車(紅旗牌)。一汽的建成,開創(chuàng)了新中國汽車工業(yè)的歷史。 中國一汽經(jīng)過六十多年的發(fā)展,建立了東北、華北、華東、華南、西 南等五大生產(chǎn)基地,構(gòu)建了全球化研發(fā)布局,擁有紅旗、解放、奔騰 等自主品牌和大眾、奧迪、豐田等合資合作品牌,累計(jì)產(chǎn)銷汽車超過 5000萬輛,銷量規(guī)模位列中國汽車行業(yè)第一陣營。
截?2021年11?,中國?汽員?總數(shù)12.9萬?,資產(chǎn)總額
5844.8億元,連續(xù)13年在國資委央企經(jīng)營業(yè)績考核中獲得A級,
位居《財(cái)富》世界500強(qiáng)第66位。
業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
01 :監(jiān)督覆蓋面不足
中國一汽集團(tuán)公司面臨采購領(lǐng)域數(shù)字化監(jiān)督方法不足,主要依賴人工查閱分散在各個公司的紙質(zhì)文檔、各個系統(tǒng)的電子文檔,可能產(chǎn)生監(jiān)督覆蓋面不到位的問題。
02 :供應(yīng)商管理難度大
在信息系統(tǒng)的支持下,集團(tuán)針對多個品類的物資實(shí)施了集中采購,并取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。但目前還存在非生產(chǎn)物資的線上與線下流程交互、采購需求線下反復(fù)確認(rèn)、供應(yīng)商管理手段相對落后、采購過程對需求用戶不透明等問題。
03 :交易數(shù)據(jù)無法利用
中國一汽電子招標(biāo)采購交易平臺覆蓋集團(tuán)內(nèi)各類工程、貨物和服務(wù)等招標(biāo)、非招標(biāo)采購業(yè)務(wù)。交易過程中積累了大量數(shù)據(jù),但是對于數(shù)據(jù)的利用還停留在查詢統(tǒng)計(jì)以及可視化的階段。無法利用歷史數(shù)據(jù)服務(wù)交易過程,交 易異常情況監(jiān)管存在“盲點(diǎn)”。
04 :投標(biāo)保證金壓力大
傳統(tǒng)的投標(biāo)活動中,在多個環(huán)節(jié)中需要大量高額流動資金。保證金從6000元至80萬元不等,平均沉淀時間達(dá) 37.5天,這對于資金不充裕的企業(yè)來講,保證正常投標(biāo)已有很大壓力,大大影響了優(yōu)質(zhì)投標(biāo)企業(yè)的參與度。
05 :各方主體對交易制度無法掌握
中國一汽集團(tuán)及旗下所有分子公司陸續(xù)通過集團(tuán)電子交易平臺進(jìn)行招標(biāo)采購,嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)投標(biāo)法等法律法規(guī) 規(guī)定的程序進(jìn)行采購,經(jīng)調(diào)研反饋,目前很多招標(biāo)投標(biāo)采購活動的當(dāng)事人,如采購人/采購人、投標(biāo)人/供應(yīng)商, 業(yè)主評委,評標(biāo)專家等,對招采方面的法律法規(guī)及相關(guān)知識掌握不足,遇到相關(guān)問題時沒有一個可以快速查閱渠道。
解決方案
01 數(shù)字化監(jiān)督平臺,啟動監(jiān)督未來式
依托現(xiàn)有中國一汽電子招標(biāo)采購交易平臺的基礎(chǔ)優(yōu)勢,結(jié) 合可視化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù),打通數(shù)據(jù)隔閡,將不同來源 數(shù)據(jù)融合匯總,并進(jìn)行可視化呈現(xiàn),提供對招標(biāo)、非招標(biāo) 采購項(xiàng)目的實(shí)時監(jiān)管、進(jìn)度風(fēng)險監(jiān)管、實(shí)時智能預(yù)警、快 速定位項(xiàng)目隱患,及時叫停風(fēng)險項(xiàng)目,從而降低監(jiān)管成本、 提升監(jiān)管效能和風(fēng)險防控能力,實(shí)現(xiàn)從以往的被動式到主 動式預(yù)警的轉(zhuǎn)變。
02 專家管理、供應(yīng)商管理專業(yè)化,動態(tài)化
中國一汽電子招標(biāo)采購交易平臺現(xiàn)有入庫供應(yīng)商遍布全國32 個省市自治區(qū),涵蓋工程、貨物和服務(wù)等各大領(lǐng)域,為采購 人提供優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。平臺專家?guī)鞂<覕?shù)量充足,覆蓋專業(yè)全面,管理模式先進(jìn),包含綜合服務(wù)、營銷服務(wù)、貨物、工程、 廣告及特殊專業(yè)等,為評標(biāo)工作提供強(qiáng)有力的專家支撐。專家的抽取與管理,實(shí)現(xiàn)了專家自助入庫,隨機(jī)抽取,通過系統(tǒng)避免人為操作和線下交流的風(fēng)險,保障了交易的合規(guī)性。 通過對評標(biāo)專家的出勤率、職業(yè)能力、評標(biāo)水平等多項(xiàng)考核, 結(jié)合專家培訓(xùn),進(jìn)一步提高評標(biāo)質(zhì)量。
03 大數(shù)據(jù)加持助推招標(biāo)采購智能化
根據(jù)集團(tuán)審計(jì)部對電子交易平臺的審計(jì)要求,在建設(shè)大數(shù) 據(jù)分析系統(tǒng)時,開發(fā)通過歷史數(shù)據(jù)對比分析,歷史編制投 標(biāo)文件設(shè)備信息分析,異常行為分析等大數(shù)據(jù)功能,智能 識別圍串標(biāo)風(fēng)險,進(jìn)一步強(qiáng)化合規(guī)手段。
? 運(yùn)營情況報(bào)告:對交易數(shù)據(jù)全方位多維度分析,以數(shù)據(jù) 報(bào)告方式呈現(xiàn);
? 供應(yīng)商管理:分析供應(yīng)商類別、資質(zhì)、交易情況,智能 判斷符合性;
? 智能評標(biāo):一鍵清查報(bào)價、工程量清單核對、主體關(guān)系
分析,文件異常提示。
04 評標(biāo)流程智能化、遠(yuǎn)程異地常態(tài)化
中國一汽電子招標(biāo)采購交易平臺通過完善遠(yuǎn)程異地開評標(biāo)系統(tǒng),打破傳統(tǒng)遠(yuǎn)程視頻會議的模式,為辦事處及其他外埠業(yè)務(wù)提供遠(yuǎn)程異地評標(biāo)支持,采用5G移動評標(biāo)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)多地?zé)o障礙聯(lián)評,評審過程全程留痕。
05 金融服務(wù)系統(tǒng)主推平臺便捷化
中國一汽電子招標(biāo)采購交易金融服務(wù)系統(tǒng)通過與中國一汽 電子招標(biāo)采購交易平臺、金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)對接,為投標(biāo)人提供通過在線辦理電子保函的方式繳納投標(biāo)保證金,實(shí) 現(xiàn)了電子保函的全流程在線申請。電子保函的應(yīng)用,把線下現(xiàn)金形式的保證金轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上保函,可隨時全程在線操 作,在線完成申請、繳費(fèi)、發(fā)票、生成保函。電子保函無 需抵押、無需反擔(dān)保、無需凍結(jié)資金,投標(biāo)企業(yè)不用東奔 西跑,不僅簡化了辦理手續(xù),而且減輕了資金壓力,同時也減少了招標(biāo)人、招標(biāo)代理的保證金收退、核實(shí)等工作量, 有效簡化復(fù)雜流程,提高工作效率。
06 交易智庫手機(jī)APP,規(guī)章制度一手掌握
為提升招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域當(dāng)事人的能力,推進(jìn)一汽集團(tuán)招標(biāo)采購 合規(guī)進(jìn)行,招標(biāo)公司立項(xiàng)開發(fā)一款交易智庫手機(jī)APP,將匯 集所有招標(biāo)投標(biāo)采購領(lǐng)域的法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及地 方部門規(guī)定等,形成一個移動交易智庫寶典,使用戶隨時隨 地可以通過手機(jī)APP進(jìn)行法律法規(guī)的閱讀學(xué)習(xí)及在線查找法 律依據(jù),讓當(dāng)事人掌握合法權(quán)益,了解法律紅線,為招投標(biāo) 領(lǐng)域人才培養(yǎng),人員能力提升做支撐。
07 企業(yè)商城電子采購平臺,資源共享
中國一汽構(gòu)建的企業(yè)商城電子采購平臺,主要實(shí)現(xiàn)非生產(chǎn)性物資的線上采購管理,提供電商化體驗(yàn),與一汽集團(tuán)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成,線上完成預(yù)算審批等審批環(huán)節(jié),優(yōu) 化采購流程,與第三方電商及第三方物流進(jìn)行對接,實(shí)現(xiàn)采購訂單全流程協(xié)同,簡化交易環(huán)節(jié),采購資源共享,節(jié)約交易成本。
中國一汽采購電子化成就
中國一汽電子招標(biāo)采購交易平臺是一汽集團(tuán)根據(jù)國家“互聯(lián)網(wǎng)+招標(biāo)采購”的戰(zhàn)略及集
團(tuán)發(fā)展規(guī)劃建設(shè)并運(yùn)營的大數(shù)據(jù)采購與招標(biāo)業(yè)務(wù)平臺, 一汽平臺由展示平臺、支撐平臺、
應(yīng)用平臺三大板塊構(gòu)建而成,業(yè)務(wù)覆蓋招標(biāo)采購、非招標(biāo)采購及相關(guān)衍生業(yè)務(wù),并基于
大數(shù)據(jù)智能分析,降低采購成本、提高采購效率,為企業(yè)在線業(yè)務(wù)管理提供專業(yè)招采解決方案。經(jīng)過3年多的智慧發(fā)展,平臺年交易項(xiàng)目量超40000個,交易數(shù)額超400億,平臺出色的交易+監(jiān)督+服務(wù)體驗(yàn),已然成為行業(yè)內(nèi)首屈一指的集專業(yè)化、集約化、智能化為一體的第三方電子招標(biāo)采購交易平臺,是制造業(yè)采購數(shù)字化優(yōu)秀實(shí)踐典型案例。